家具租赁服务有何优势?

家具租赁服务是一种新兴的绿色环保消费模式,通过租赁方式满足用户对家具的需求,实现资源节约和循环利用。据正福易找标大数据统计,全国家具租赁服务采购项目逐渐增多,且大多数项目集中在一线大城市。如何做好家具租赁服务采购?采购人需重点关注哪些方面?

租期短 预算资金少

可选择租赁家具

家具租赁服务采购项目适用于哪些情形?有何特点和优势?嘉利信得家具有限公司研发负责人范东霞介绍,家具租赁服务适用于短期使用家具或预算资金不充足的采购单位。

某业内人士介绍,这类项目的特点和优势可能就像写字楼租赁绿植和办公设备一样,采购人可以节约资金,而且不用日常维护和后期资产处理。

北京家具行业协会会长何法涧介绍,未来,家具租赁服务采购项目会越来越多。主要是因为家具使用年限比较长,资金投入较多,而临时办公或共享办公会越来越多,此类市场需求空间较大,同时也与国家提倡的利旧政策相适应。不过政府采购评审专家王志刚则认为,家具租赁服务采购未来市场前景不容乐观,因为现在各行各业竞争非常激烈,新的家具价格也不贵,对于长期使用的家具,采购人更倾向于直接采购。

家具租赁服务项目

五大优势明显

家具租赁服务采购优势比较明显。范东霞介绍:一是可以降低采购人的装修成本。二是减少采购人对购置家具的资金投入,灵活使用所需家具。三是根据采购人的使用需求和房屋实际情况,供应商提供合理的家具配置方案。四是供应商定期维护和更换家具,确保其质量和使用寿命。五是高品质、低价格的家具租赁服务,可满足采购人的多元化使用需求。

家具租赁服务采购项目根据《政府采购品目分类目录》(财库〔2022〕31号)划分,应属于C23110700家具、用具和装具租赁服务,属于服务类采购项目。杭州亚运会家具租赁服务项目经办人陈星宇分享,家具租赁服务采购项目不同之处在于租赁家具数量难以确定,其他方面需要和采购人沟通,尽可能满足采购文件需求。对于家具的款式、颜色等,采购人可根据项目的特殊性选择,但要注意排除倾向性和排他性等歧视性条款和要求。

根据项目实际需求

适时调整服务方案

杭州亚运会家具租赁服务项目遇到的难题主要是时间问题。陈星宇分享,该项目需根据场馆建设进度和人员安排确定家具数量,但是在项目启动时,采购人无法确定具体的家具数量。

“公司中标过杭州亚运会亚残运会总指挥部家具租赁服务采购项目,服务期为一年。因大会开始前家具要提前进场,配合部分装修施工,以及散味等,所以供应商要全力保障家具使用过程中安全无害。”浙江铭派博杰家具有限公司相关负责人朱敏杰说:“该项目服务方案中,根据采购人的具体需求,不少地方进行了多次调整优化,如长条桌打孔,前后做了五次调整才确定下来。”

北京2022年冬奥会和冬残奥会组织委员会冬奥村和冬残奥村住宿运行家具租赁采购项目相关负责人介绍,冬奥会家具租赁服务项目,采购文件要求服务商应提供备品服务,备品数量不少于产品预估数量的3%,以备家具出现质量问题时替换。 

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